DataAdapter

De Hybrid SaaS DataAdapter geeft de mogelijkheid om externe gegevens in Hybrid SaaS te importeren. Denk hierbij aan het importeren van facturen, inkoopfacturen, orders e.d. De data kan vanuit een database, Excelsheet of via een XML bestand worden geïmporteerd.

DataAdapter Downloaden

DataAdapter kan hier hier worden gedownload.

DataAdapter uitpakken

Nadat de download is voltooid dient het bestand te worden uitgepakt. Het bestand is terug te vinden in de map "downloads" op je computer.

Download

Voor het uitpakken van het bestand dient een programma te zijn geïnstalleerd. Wij raden aan om 7-Zip (www.7-zip.org/download.html) of een soortgelijk programma te gebruiken.

Map uitpakken

Indien er bij het openen een foutmelding verschijnt, dient het openen als "administrator" uitgevoerd te worden. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het "HybridSaaS_DataAdapter.exe" bestand en kies voor de optie: "Uitvoeren als administrator".

Invoegtoepassingen in Microsoft Outlook

DataAdapter voortaan automatisch als "administrator" uitvoeren? Klik met de rechtermuisknop op "HybridSaaS_DataAdapter.exe". Ga naar "Eigenschappen" > Tabblad "Compatibiliteit" en zet het vinkje aan bij "Uitvoeren als administrator"

DataAdapter instellen

Om de DataAdapter te kunnen gebruiken dient deze ingesteld te worden zodat de data in de juiste Hybrid SaaS omgeving wordt geïmporteerd. Klik op "instellingen" en vervolgens op "Toevoegen" om de API gegevens in te vullen

Invoegtoepassingen in Microsoft Outlook

Vul bij de gegevens in. API URL: https://BEDRIJFSNAAM.hybridsaas.com (vul op de plaats van "bedrijfsnaam" de bedrijfsnaam in) en geef de API ID en API KEY in.

Instellingen wijzigen Outlook Add-in

API ID en API KEY kunnen worden aangemaakt in Hybrid SaaS. Zie de onderstaande beschrijving hoe deze aangemaakt dient te worden.

API sleutel aanmaken

Zoek in Hybrid SaaS naar "API sleutels"

Klik op toevoegen om een nieuwe sleutel aan te maken.

Nieuwe API sleutel toevoegen

Geef de sleutel een naam door bij "Naam" bijvoorbeeld "DataAdapter" in te vullen.

Klik één maal op "Opslaan" zodat de API gegevens worden aangemaakt. Klik nogmaals op "Opslaan" om het scherm af te sluiten

E-mailadres instellen bij e-mailsjabloon

DataAdapter

Er zijn verschillende mogelijkheden om data te importeren. Hieronder leggen we uit hoe je data vanuit een Excelsheet kunt importeren.

Bestand selecteren

Klik op het tabblad "Excel" en klik op "Openen" en selecteer het bestand wat geïmporteerd dient te worden.

Selecteer bestand

Klik na de selectie op de knop "Data ophalen"

Data ophalen

LET OP! Het bestand wat geïmporteerd wordt dient niet open te staan op de computer.

Datakolommen selecteren

Nadat de data is opgehaald verschijnt er een venster waarin de benodigde data kan worden geselecteerd. Naast de verschillende velden uit Hybrid SaaS kan de gewenste data uit de Excelsheet worden geselecteerd. In de dropdown worden de kolomnamen van de Excelsheet weergegeven.

Klik nadat alle benodigde data is geselecteerd op "Verzenden" De data zal nu worden aangemaakt in Hybrid SaaS.

Data verzenden

GEAVANCEERD: Wil je bijvoorbeeld inkoopfacturen direct aan contracten koppelen ga dan als volgt te werk:

Importeren en modificeren:

Bijdragen aan dit artikel?

Wil je dit bewerken of veranderingen voorstellen aan deze inhoud? Je kan wijzigingen aan dit artikel indienen middels GitHub.