Exporteren facturen naar GKS

In dit artikel zal worden beschreven welke stappen er gevolgd worden om facturen naar de blackbox van GKS te sturen

Het proces van een factuur blijft tot de stap van verstuurd het zelfde, na deze stap zijn er een paar handelingen, Dit vind allemaal op de achtergrond plaats.

Factuur verstuurd

Na het verzonden zetten van de factuur (Knop Verstuurd op dialoog factuur) zal de factuur in het GKS-proces terecht komen:

verstuurd vinkje in de factuur

In plaats van direct als verzonden te worden aangemerkt, zal de factuur de status gemeld krijgen.

Alle facturen die deze status hebben zijn terug te vinden via de menu optie Alle gemelde facturen.

in de startbalk de mapjes

Voor deze optie is een recht nodig (Menu: Gemelde facturen)

Proces dorosturen naar GKS

Na dit moment worden de facturen aangeboden bij GKS. Hierin worden ze voorzien van een BTW ticket, zolang de factuur geen BTW ticket heeft gekregen zal de factuur de status Gemeld houden.

Indien er nog een BTW ticket is toegewezen zal Hybrid SaaS elke 5 minuten proberen alsnog een BTW ticket te verkrijgen.

De procedure kan worden afgebroken doormiddel van de deblokkeer knop in de factuur, de factuur zal weer terugvallen in de status gecontroleerd.

factuur deblokkeren

Als er een Btw ticket is toegewezen kan je de factuur (vanwege wettelijke bepalingen) niet meer deblokkeren.

De historie

In de historie van de factuur is terug te vinden in welke procedure en de factuur zich bevind

in de historie van de factuur

Na het toewijzen van het Btw ticket zal de factuur automatisch de status verzonden krijgen

BTW ticket nummer

Het is mogelijk om het BTW ticket nummer van GKS op de factuur te laten tonen. Dit kan doormiddel de veldcode: {MERGEFIELD INVOICE_EXTERNAL_REFERENCE \* MERGEFORMAT} toe te voeren aan het word document

veldcode voor word


Bijdragen aan dit artikel?

Wil je dit bewerken of veranderingen voorstellen aan deze inhoud? Je kan wijzigingen aan dit artikel indienen middels GitHub.