Handtekening

Je kan in het systeem een digitale handtekening plaatsen en deze op verschillende plaatsen onder documenten laten terugkomen. Hier wordt uitgelegd hoe je dat kan doen.

Uploaden van een handtekening

Zorg dat je de handtekening als .png bestand op je systeem hebt staan. Dit kan je doen door je handtekening in te scannen en op te slaan als .png bestand. Ga dan in Hybrid SaaS naar de gebruikerskaart van de eigenaar van de handtekening. (Gebruikers wijzigen). Op het tabblad "Word gegevens" kan je de handtekening uploaden.

Door in het vakje waar de handtekening staat je rechtermuisknop te gebruiken verschijnen onderstaande opties:

Kies voor "Nieuwe handtekening uploaden", zoek het .png bestand op en selecteer deze. De handtekening verschijnt dan in het venster. Sla de gebruikerskaart op. De handtekening is nu opgeslagen en kan nu worden gebruikt op documenten. Het databaseveld is "USER_AUTOGRAPH".

Het is nu zo dat je alleen je eigen handtekening onder documenten kan plaatsen.

Handtekening van een ander persoon plaatsen

Het is mogelijk dat je in overleg een handtekening van een collega wilt plaatsen. Dit kan je regelen op gebruikersniveau of op afdelingsniveau.

Alle rechten

Als je besluit dat een gebruiker rechten moet hebben om voor iedere gebruiker een handtekening te plaatsen dan doe je dit op de gebruikerskaart. Je zet dan het recht "Gebruiker mag andere gebruikers selecteren, ongeacht de instelling per afdeling".

Afdelings rechten

Als je besluit dat gebruikers per afdeling onderling een handtekening van elkaar moeten kunnen plaatsen dan doe je dit op afdelingsniveau. Zorg dat de afdelingen op orde zijn en dat de juiste gebruikers in de juiste afdelingen staan. Selecteer de afdeling en zet het recht "Leden mogen elkaars collega's uit deze afdeling selecteren.

Voorbeeld

Op het moment dat Jaap een offerte maakt met gebruikersrechten, dan kan hij alle gebruikers selecteren.

Voorbeeld

Op het moment dat Jaap een offerte maakt met afdelingsrechten en Jaap zit in de afdeling Directie, dan kan hij alleen maar 4 gebruikers selecteren.


Bijdragen aan dit artikel?

Wil je dit bewerken of veranderingen voorstellen aan deze inhoud? Je kan wijzigingen aan dit artikel indienen middels GitHub.