Basisgegevens voor het verlof en het verwerken ervan

Deze rubriek zal meer duidelijkheid geven over de basisgegevens voor het kunnen verwerken van verlofaanvragen, hiervoor zijn de bakjes Verlof typen, Openstaande en Verwerkte verlofaanvragen en de bedrijfsagenda nodig, Als er ook gebruik word gemaakt van het verwerken van de dagstaten hebje ook het de bakjes voor de dagstaten nodig.

soorten mapjes simpel

Het rooster

Een rooster is ook van belang, hierin word aangegeven wat de lengte van een dag is. Zoek vanuit het startmenu naar Roosters

Er kunnen verschillende rooster worden aangemaakt, denk hierbij aan een rooster dat fulltime is en een rooster voor partime.

rooster

De volgende data is van belang voor het maken van een rooster

Dagen die niet worden aangepast worden standaard al roostervrij ingegeven

Daglengte:

Dag lengte

Per dag kan er aangegeven worden wat voor een soort type dit is

Deze diverse typen zijn voor belang voor de tijdregistratie's en verlofaanvragen. Dit heeft invloed op de uren die er worden gemaakt en of het tijd voor tijd, overuren of dergelijke betreft.

De diverse type bij het rooster zijn al standaard ingegeven door Hybrid SaaS en deze kunnen niet aangepast worden.

Toevoegen aan de medewerker

Na het aanmaken van een rooster, moeten deze worden toegevoegd op de medewerkers kaart en op het tabblad verlof.

rooster Medewerker

Als er al een rooster bestaat en de datum van het nieuwe rooster komt overeen met het al eerder aangegven rooster zal er een melding staan dat er een overlap is met een ander rooster, pas indien van toepassing de datum aan of verwijder het vorige rooster als deze niet meer van toepassing is.

Rechten voor verlof

Om bepaalde functies wel of niet te kunnen word bepaald door rechten, iedere gebruiker heeft een rechtentabel, ook kan er voor gekozen worden om er een beveiliginsgroep te selecteren, in een beveiligingsgroep zit ook een rechtentabel hiermee kan er voor een hele groep de zelfde rechten worden aangezet

Let op! Er kan per gebruiker rechten worden aangezet maar ook per beveiligingsgroep, dit is te herkennen door: * Als de knopjes voor het recht **groen of rood** zijn, dan word er per gebruiker iets aangepast * Als de knopjes voor het recht **wit** zijn, dan word er per beveiligingsgroep iets aangepast, elke medewerker die hieraan gekoppeld is krijgt deze wijziging.

Rechtentabel:

rechten

Voor de Medewerker

Voor de Manager

De verlof type

De verlof typen kunnen zelf aangemaakt worden, de verschillende soorten type worden gebruikt bij de verlofaanvragen en zijn zichtbaar op de bedrijfsagenda indien hier een saldo op geboekt is.

de meest voorkomende type zijn

Toevoegen aan de medewerker

Na het aanmaken van een verlof type, moeten deze worden toegevoegd op de medewerkers kaart en op het tabblad verlof.

verlof Medewerker

Bij het toevoegen van de verlof type kan er een begin saldo worden aangegeven, dit is over het algemeen van toepassing bij wettelijke vakantiedagen. Begin van het jaar word er begonnen met een saldo, naarmate er verlof word aangevraagd zal er saldo worden afgeboekt. In de andere gevallen waarvan onder andre tijd voor tijd en ziek, dokter en overige afwezigheid word er niet met een begin saldo begonnen, hiervan word in het loop van het jaar een saldo opgeboekt welke aan het eind van het jaar verwerkt zal worden.

De bedrijfagenda

De verschillende verlof type welke aan de medewerker zijn toegevoegd zijn bij de bedrijfagenda te zien onder deze medewerker, indien er hier geen verlof type is toegevoegd zal deze ook niet worden weergegeven.

bedrijfagenda



Bijdragen aan dit artikel?

Wil je dit bewerken of veranderingen voorstellen aan deze inhoud? Je kan wijzigingen aan dit artikel indienen middels GitHub.