Het aanvragen, verwerken en verwijderen van een verlof aanvraag

Verlof aanvragen

Als alles juist is ingesteld kan er verlof worden aangevraagd. Hier word een verlof type gekozen en het aantal uur, als er voor een hele dag word gekozen worden de uren uit het rooster overgenomen (de duur van de werkdag).

verlof aanvragen

Verlof aanvragen via de bedrijfagenda

Via de bedrijfagenda kan er een verlof worden aangevraagd, door met de rechtermuis knop te klikken op een dag verschijnt er een paar optie's, 1 daarvan is verlof aanvragen. daarna verschijnt het scherm om een verlof aan te vragen.

verlof aanvragen via de bedrijfagenda

Verlof aanvragen via de openstaande verlofaanvragen

Via alle openstaande verlofaanvragen kan er ook een verlof worden toegevoed. gebruik hiervoor de toevoegen knop

In het bakje Alle openstaande verlofaanvragen worden alle aanvragen van alle mederwerkers getoond welke nog niet verwerkt zijn.

verlof aanvragen via de openstaande verlofaanvragen

Verlof verwerken

Na het toevoegen van een verlof moet deze nog beoordeeld worden. Bij akkoord kan deze geaccepteerd worden, in de melding word er aangegeven wat het saldo na acceptatie zal zijn. Bij de bedrijfagenda is de verlofaanvraag ook verwerkt en wat er bij saldo word getoont is de waarde van dit moment. Doordat er een verlofaanvraag is goedgekeurd zijn er voor deze gebruiker ook tijdregistraties aangemaakt, per dag van het verlof is er een registratie gemaakt met een totale duur van een werkdag en de omschrijving van de verlofaanvraag. Deze registraties zijn direct goedgekeurd.

beoordelen bedrijfagenda verlof

Verwijderen van een Verwerkte verlofaanvragen

Klik hier voor het verwijderen van een verlofaanvraag in de dagstaten.

De betreffende verlofaanvraag dient te worden opgezocht in deze lijst. Hier kan hij opnieuw beoordeeld worden en kan er gekozen worden voor afwijzen, er zal een melding komen of het akkoord is dat het saldo weer opgeboekt zal worden. Door het afwijzen van de verlofaanvraag worden automatisch de aangemaakte tijdregistaties ook verwijderd.

saldo meldig

Let op ! Door op de knop beoordelen te klikken zal er eerst het zelfde scherm worden getoond met de mutatiewaarden voor als deze goed gekeurd zal worden. Het saldo wat dan word weergegeven bij Na acceptatie is dus niet het saldo wat het zal worden maar wat het momenteel nog is.
Indien er de melding : Er zijn fouten geconstateerd! word getoond zit de aanvraag nog ergens verwerkt in het hierbovenstaande traject, deze dient te worden opgezocht en vanaf daar kunnen de stappen worden teruggedraaid.

Openstaande verlofaanvragen

De verlofaanvraag is nu weer beschikbaar bij alle openstaande verlofaanvragen, hier kan deze naar wens worden aangepast of worden verwijderd.


Bijdragen aan dit artikel?

Wil je dit bewerken of veranderingen voorstellen aan deze inhoud? Je kan wijzigingen aan dit artikel indienen middels GitHub.