Project planning

Deze planning bestaan uit een aantal onderdelen.

Als je de planning opent kan je nog niets wijzigen. Dit kan je pas zodra je het vinkje “Vergrendeld” uit zet. Dit is een verplicht handeling om te voorkomen dat je per ongeluk de planning aanpast.

Het zoekscherm geeft je de mogelijkheid om het juiste project te zoeken. Tik een gedeelte van de projectnaam of projectnummer in en druk op ENTER. Als je alle project weer wilt zien maak het zoekveld leeg en druk p ENTER Voorbeeld: zoek op “project”

Resultaat: 2 projecten met het woord “Project” erin

Zoeken naar de juiste medewerker: Onder in het scherm staan alle medewerkers gesorteerd op alfabet. Omdat er vele variaties mogelijk zijn hebben we een zoek knop toegevoegd. (naam beginnend met voornaam of met achternaam of soms met bedrijfsnaam, in geval van externe medewerkers). Tik in het zoekscherm een gedeelte van de naam en druk op ENTER. Je krijgt de volledige lijst weer terug door het zoekveld leeg te maken en op ENTER te drukken

Uitleg verschillende velden

Hoe plan ik:

Sleep de medewerker naar de dag in de week van het project dat je gaat plannen Onder het project komen nu de verschillende medewerkers zichtbaar te staan. Het aantal dagen is verminderd met 3 (31,3 is nu 28,3)

Je kan nu de medewerker(s) op verschillende manieren door plannen:

keuze 1

Ga met de muis aan de rechterkant op het blokje staan, totdat de dubbele pijl verschijnt. Houdt je muisknop vast en trek deze door tot de laatste dag waarop je deze medewerker wilt plannen. Voorbeeld vanaf 12-10 tot 26-10 De weekenddagen worden niet gevuld.

Resultaat:

Keuze 2

Klik met je RECHTER muis knop het blokje aan dat wilt verlengen. 2 opties verschijnen. Kies voor de optie “Tot einde week” Invul scherm verschijnt

Vul hier de week in (de planning maakt altijd de hele week vol, er wordt dus altijd tot vrijdag gepland). Voorbeeld: medewerker Jan de vertegenwoordiger plannen vanaf 12-10 tot eind week 44. De weekenddagen worden niet gevuld.

Resultaat:

Keuze 3

De medewerker per dag in de planning slepen. Voorbeeld: Jan de Vertegenwoordiger plannen op 12-10, 13-10 en 16-10.

Meerdere medewerkers voor langere periode inplannen.

Plaats de medewerkers op de dag in het project dat ze gaan starten. Houdt de SHIFT toets vast en selecteer de medewerkers. De geselecteerde medewerker blokjes worden lichtblauw.

Gebruik nu keuze 1 en/of keuze 2 om de periode te verlengen. Voorbeeld 3 medewerkers van 14-10 t/m 21-10 Resultaat: d.m.v. slepen

Verplaatsen van geplande dagen

Je kan individuele dagen of blokken van dagen met je muis oppakken en deze verslepen naar een ander dag. Pak het blokje op en versleep deze naar de gewenste datum. LET OP: het is niet mogelijk een blok naar een al bestaande blok datum te verplaatsen. Het blok wordt dan op de originele plaats terug gezet.

Verwijderen van geplande dagen

Dit kan ook op verschillende manieren.

Keuze 1

Het hele blok weghalen Rechter muis knop op het blok en dan kiezen voor “verwijderen”.

Keuze 2

Meerdere blokken verwijderen. Eerst met de SHIFT knop de te verwijderen blokken selecteren, deze worden dan lichtblauw en dan met je rechter muis knop “Verwijderen” kiezen.

Keuze 3

Blokken kleiner maken Ga aan het eind van het blok staan en sleep deze een aantal dagen terug. Voorbeeld 2 dagen:

Resultaat:

Als je één of meerdere dagen in een geplande week wilt weghalen

Als je binnen een blok één dag wilt verwijderen dan doe je dit NIET met je rechter muis knop, omdat je dan het hele blok weggooit. Dit doe je door middel van de CTRL toets. Houdt de CTRL toets en sleep het blokje, de dag eruit.

Resultaat is dat er 2 nieuwe blokken van 2 dagen worden gevormd.


Bijdragen aan dit artikel?

Wil je dit bewerken of veranderingen voorstellen aan deze inhoud? Je kan wijzigingen aan dit artikel indienen middels GitHub.