Werkbonnen

Eenvoudig dasboard

Overal toegang

Online beschikaar

Buitendienstmedewerkers zijn veel tijd kwijt aan het invullen van papieren werkbonnen. Waarom zou u onnodig papier en tijd verspillen, terwijl uw werkbonnen gedigitaliseerd kunnen worden. Met de digitale werkbon kunnen uw buitendienstmedewerkers snel een eenvoudig werkzaamheden en kosten registreren. Het overtypen van handgeschreven werkbonnen behoort tot het verleden. De communicatietijd zal verkleinen terwijl u de efficiëntie verhoogd. Doordat de werkbonnen direct gekoppeld zijn aan uw backoffice heeft u altijd en over een actueel overzicht.

Werkbonnen factureren (direct, per maand, kwartaal of jaar) alles kan ingesteld worden

Wat bied Werkbonnen jou

Aanmaken via Cloud (bijv telefoon of tablet)

Door de nieuwste technologie is onze cloudversie op alle divers stabiel. Zodra je een internet verbinding heb kan er gewerkt worden met de Cloud

Werkbeschrijving ingeven

Op de werkbon kan er beschreven worden wat de werkzaamheden zijn geweest. dit is later in de historie weer terug te zien en eventueel door te sturen naar de klant

Werktijd registreren

Verbruikte uren kunnen direct geregistreerd worden, is er ook een collega aan het werk geweest, voor hem kan je ook gelijk zijn registratie noteren

Actiehistorie inzien per werkbon

Alle werkbonnen worden in de actie historie van het project vermeld, zo kan er snel worden ingezien wat er gebeurd is en welk materiaal er gebruikt is

Marge op basis van kosten en opbrengsten visualiseren

Doormiddel van de kosten te noteren in het product, uurtarief van de medewerker, verhuur van spullen kan er een marge worden weergegeven van deze werkbon

Werkbonnen goedkeuren door diverse afdelingen

Door de werkbonnen te verdelen over de verschillende afdelingen kan er goed nagekeken worden of alles juist genoteerd word. De laatste stap is het aanmaken van de factuur

Digitaal opstellen en laten ondertekenen door de klant

Word er wat afgesproken op locatie met de klant laat dan de werkbon ondertekenen hiermee kunnen bepaalde afspraken op locatie direct vastgelegd worden

Werkbon (bezoekrapport) versturen per email

Na het invullen van alle gegevens kan het rapport direct via de mail worden verstuurd, dit kan naar de klant, uitvoerder, contactpersoon of de administratie.

Kosten registreren op basis van producten uit productenlijst

Doormiddel van diverse pulldown kunnen de producten (materialen) gesorteerd worden op groepen. Zo kan er makkelijk gezocht worden voor de juiste materialen

Werkbonnen factureren (direct, per maand, kwartaal of jaar)

In het project kan er worden aangegeven wat het gedrag van facturatie zou moeten zijn, hierdoor kan het uitstellen van factureren ingereld worden

Hybrid SaaS